개인정보 처리방침

개인정보처리방침 (Privacy Policy)

본 개인정보처리방침은 재미한국학교협의회(National Association for Korean Schools, 이하 “NAKS”) 및 NAKS 산하 온라인학습도구위원회(Online Learning Tools Committee)가 개발·운영하는 **NAKS 온라인도서관(NAKS Online Library)**에 적용된다.
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본 방침은 개인정보의 수집, 이용, 보관 및 보호에 관한 기준을 명확히 함을 목적으로 한다.

1. 개인정보 처리의 주체 및 이용 제한

NAKS 온라인도서관은 재미한국학교협의회 산하 온라인학습도구위원회가 개발·관리하는 비영리 목적의 공식 디지털 학습 플랫폼이다.
본 서비스는 재미한국학교협의회(NAKS) 회원교의 성인 교사 및 교육 관계자만 직접 회원가입이 가능하며, 학생(아동)을 포함한 기타 이용자는 직접 회원가입을 하거나 개인정보를 등록할 수 없다.
학생 계정은 소속 학교의 담당 교사가 교육적 목적으로 학생의 프로필을 대리 생성 및 지정하는 방식으로만 발급 및 이용이 가능하다.

2. 수집하는 개인정보 항목

NAKS 온라인도서관은 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집한다.
필수 항목 및 선택 항목은 회원가입 또는 프로그램 신청 시 별도로 안내한다.

① 학생 정보 (담당 교사가 교육적 목적으로 대리 지정 및 등록하는 정보)

이름
한글학교 학급명

② 교사 및 교육 관계자 정보

이름
소속 학교 또는 기관
이메일 주소

③ 학습 및 AI 독서토론 활동 자료

학습 과정 중 작성한 글 및 AI 독서토론 대화 로그(기록)
이미지, 영상, 오디오 파일
프로젝트 결과물 및 출판용 파일

④ 출판 및 인증 관련 문서

저작권 동의서
보호자 서명서
프로그램 참여 동의서

⑤ 자동 수집 정보

IP 주소
접속 일시
브라우저 및 기기 정보
쿠키(Cookie) 정보

3. 개인정보 수집 및 이용 목적

수집된 개인정보는 다음 각 호의 목적에 한하여 이용한다.

회원 관리 및 학습용 프로필 인증
프로그램 신청 및 운영 관리
교사와 학생 간 수업 및 커뮤니케이션 지원
학습 결과물 및 AI 독서토론 대화 로그 기록 관리
상장, 수료증 및 인증서 발급
서비스 품질 개선 및 통계 분석
보안 강화 및 시스템 안정성 확보

수집된 개인정보는 광고, 마케팅 또는 상업적 목적으로 이용하지 않는다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁

NAKS 온라인도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않는다.
다만 다음 각 호의 경우에 한하여 법적 근거 또는 보호자 동의에 따라 최소한의 범위 내에서 제공할 수 있다.

Amazon KDP 등 외부 출판 플랫폼과의 연동을 위해 필요한 정보 제공
이메일 발송, 데이터 백업, 서버 운영 등 기술적 업무 위탁
법령에 따라 법원, 수사기관 등 공공기관의 요청이 있는 경우

개인정보의 제공 또는 처리 위탁 시, 제공 항목, 제공 목적, 보유 기간 및 수탁자 정보는 사전에 안내한다.

5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기함을 원칙으로 한다.
항목별 보유 기간은 프로그램 안내문 또는 신청 페이지에서 별도로 고지한다.

일반적으로 개인정보는 프로그램 종료 후 최대 5년간 보관하며,
출판 및 인증 관련 기록(저작권 동의서, 메타데이터 등)은 법적 검증 및 기록 보존 목적에 따라 장기간 보관할 수 있다.

6. 아동 개인정보 보호 (COPPA 준수) 및 보호자 책임 의무

NAKS 온라인도서관은 만 13세 미만 아동이 참여하는 프로그램을 운영하며, COPPA를 준수한다.

아동 계정은 직접 생성이 불가능하며, 학교 및 담당 교사가 학부모의 동의를 전제로 교육용 대리 계정을 발급하여 이용한다.
아동의 AI 독서토론 참여 및 온라인 학습 활동은 반드시 부모 또는 법정대리인(보호자)의 지도 및 동반 하에 진행되어야 한다.
아동이 본 서비스를 이용하는 과정에서 발생하는 대화 로그 생성, 저작물 작성 등 모든 활동 및 이에 따른 개인정보 수집에 대한 최종 감독 및 준수 책임은 아동의 부모 또는 보호자에게 있다.
보호자는 언제든지 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 또는 처리에 대한 동의 철회를 요청할 수 있으며, NAKS는 요청 접수 시 지체 없이 파기 등의 필요한 조치를 이행한다.

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개인정보 열람 및 수정 요청
개인정보 삭제 및 처리 정지 요청
개인정보 이용 동의 철회

관련 요청은 아래 이메일을 통해 접수할 수 있으며, 접수일로부터 30일 이내에 처리한다.
📧 elearning@naks.org

9. 개인정보 보호를 위한 보안 조치

NAKS는 개인정보의 분실, 도난, 유출 및 변조를 방지하기 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 보호 조치를 시행한다.

SSL 기반 암호화 통신
서버 접근 권한 제한
정기적인 보안 점검 및 취약점 분석
개인정보 접근 권한 최소화
로그 모니터링 및 내부 보안 정책 준수

10. 국제 데이터 이전

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11. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 관련 법령, 서비스 내용 또는 보안 정책의 변경에 따라 수정될 수 있다.

일반적인 변경 사항은 최소 7일 전에 공지한다.
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